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Für die Geschäftsbereichsleitung suchen wir in Teilzeit am Standort Bad Vilbel eine*einen

Assistent*in

Ihr Profil:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrungen aus der Tätigkeit in einem komplexen Sekretariatsumfeld
  • Kompetenzen für:
    – allgemeine Sekretariatsaufgaben
    – administrative Aufgaben
    – Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
    – Veranstaltungs-, Besprechungs- und Bewerberorganisation
    – IT-Anwendungen, insbesondere MS-Office, RIOS
  • sehr gute Ausdrucksweise in schriftlicher und mündlicher Form und Organisationsgeschick

Ihre Aufgaben:                   

  • Organisation des Sekretariats
  • Assistenztätigkeiten
  • Terminkoordination, Korrespondenz und Telefonkontakte
  • Erstellen von Vorlagen und Präsentationen
  • Organisation und Bearbeitung verschiedener administrativer Aufgaben im Geschäftsbereich

Erwartungen:

Voraussetzung für eine Tätigkeit als Assistent*in ist die Bereitschaft, sich den wechselnden Anforderungen der Funktion zu stellen. Loyalität gegenüber den Mitgliedern der Unternehmensleitung und eine teamorientierte Zusammenarbeit mit allen Verwaltungs- und Qualifizierungsbereichen ist Voraussetzung für ein erfolgreiches agieren.

Unser Angebot:

  • eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit, deren Vergütung der ausgeschriebenen Position Assistent*in GBL EG entspricht
  • familienfreundliche Arbeitszeit
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • kontinuierliche Fortbildung
  • gute Verkehrsanbindung
  • Betriebsrestaurant
  • einen vorerst befristeten Anstellungsvertrag mit der Möglichkeit einer späteren Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

Bei gleicher Qualifikation erhalten Schwerbehinderte den Vorzug.

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per Mail an personal@bfw-frankfurt.de oder an das Berufsförderungswerk Frankfurt am Main e. V., Bereich Personal, Frau Dobios, Huizener Str. 60, 61118 Bad Vilbel.

 

Bad Vilbel, 03.09.2021

Ihre Ansprechpartnerin: Michaela Dobios · 06101 400-228