Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann (VK)

Was machen Sie als Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann?

Als qualifizierte Veranstaltungskauffrau / qualifizierter Veranstaltungskaufmann konzipieren und organisieren Sie Veranstaltungen. Dabei beraten, informieren und präsentieren Sie Ihre Ergebnisse Interessenten und Kunden. Sie wirken an der Entwicklung von zielgruppengerechten Veranstaltungskonzepten mit und erstellen Kosten- und Gewinnpläne. Auch die Kalkulation und Bewertung von Veranstaltungsrisiken gehören dazu. Sie erstellen Ablauf- und Regiepläne, je nach Veranstaltungsart mit Künstlern, Architekten, Designern, Technikern, Produzenten und Agenten.

Sie koordinieren alle an einer Veranstaltung beteiligten Arbeiten, Stellen, Firmen und Mitwirkenden und berücksichtigen dabei veranstaltungstechnische Anforderungen, Gegebenheiten und Vorschriften (Sicherheit, Infrastruktur, Schutz- und Ruhebedürfnisse von Anwohnern). Für die Vermarktung von Veranstaltungen beobachten Sie das aktuelle Marktgeschehen und erarbeiten Marketing- und Werbekonzepte. Darüber hinaus bearbeiten Sie kaufmännische und personalwirtschaftliche Vorgänge, erstellen Kalkulationen und führen Erfolgskontrollen durch. Sie arbeiten aktiv in der Akquise von Kunden.

Wo arbeiten Sie?

Der Veranstaltungsmarkt boomt, besonders im Rhein-Main Gebiet. Er entwickelt sich sehr dynamisch und benötigt qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die entsprechenden Arbeitsplätze finden sich in Veranstaltungs- und Dienstleistungsbetrieben der Veranstaltungsbranche wie Konzert- und Kongressveranstaltern, Künstleragenturen, Messe- und Ausstellungsgesellschaften, Eventagenturen bis hin zu entsprechenden Bereichen der öffentlichen Verwaltung auf dem Gebiet Bildung und Kultur.
Auch in Unternehmen für Veranstaltungstechnik, in der Vermietung und dem Verleih, bei Reiseveranstaltern oder auch in der Hotellerie finden sich Tätigkeitsfelder für Sie als Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann.

Größere Unternehmen beschäftigten zur Kunden- und Mitarbeiterbindung Veranstaltungskaufleute, die in Incentivebereich tätig sind.

Welche Qualifizierungsinhalte werden Ihnen vermittelt?

Die Qualifizierung im System Reha-KomIn® zeichnet sich unter anderem durch folgende besondere Fachinhalte im Kenntnis- und Fertigkeitsbereich aus:

• Erstellung von Veranstaltungsplänen, insbesondere Ablauf- und Regiepläne
• Ermittlung, Erfassung und Überwachung von Kosten
• Durchführung von Bestellungen
• Anwendung von Projektplanungsinstrumenten
• Organisation von betrieblichen Abläufen
• Einholen von Angeboten und Auswertung von Informationen
• Kennen lernen der Besonderheiten bei der Erstellung und Umsetzung von Marketingkonzepten für Veranstaltungen
• Koordinierung von Projektaufgaben sowie der Arbeit interner und externen Beteiligter
• Beurteilung von Veranstaltungsstätten und Einholen von Genehmigungen
• Durchführung von Informations-, Beratungs- und Verkaufsgesprächen mit Kunden
• Sicherstellung der Einhaltung des Ablaufplanes einer Veranstaltung und Einleitung entsprechender Schritte bei Veränderungen
• Ausführung entsprechender Tätigkeiten nach der Veranstaltung (Endabrechnung)
• Erfolgskontrolle einer Veranstaltung
• Richtiger Einsatz von betrieblichen Planungs-, Steuerungs- und Kontrollinstrumenten
• Beachtung der Gesetze und Vorschriften des Haftungs- und Versicherungsrechts
• Fallweise wird die englische Sprache in Wort und Schrift vorausgesetzt

Wie werden Sie qualifiziert?

Die Duo-Qualifizierung ist in zwei Phasen gegliedert, die jeweils auf bis zu zwölf Monate angesetzt sind. Die erste Qualifizierungsphase findet ausschließlich im Berufsförderungswerk Frankfurt am Main statt, die zweite Qualifizierungsphase hingegen erfolgt in einem Unternehmen oder einer Institution vor Ort.

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung für das Gelingen der Qualifizierung und eine erfolgreiche Integration in den Arbeitsmarkt. Eine weitere Fremdsprache wäre von Vorteil.

Die notwendigen beruflichen Kenntnisse und Fertigkeiten werden in der ersten Phase im Lernunternehmen handlungsorientiert in Form von Projekt-, Gruppen- und Einzelarbeiten erarbeitet und erlernt.

Wichtigster Aspekt der Qualifizierung ist die Erzielung einer ganzheitlichen Integrationskompetenz, welche sich aus der Förderung und Entwicklung der Fach-, Individual- und Sozialkompetenz des Einzelnen zusammensetzt.

Jeder Arbeitsauftrag repräsentiert dabei eine vollständige Handlung, die aus Analyse, Planung, Durchführung und Kontrolle besteht.

Ihre betriebliche Orientierung in der zweiten Phase verläuft im engen Dialog mit dem kooperierenden Unternehmen. Um unseren externen Partnern eine optimale Erfüllung ihrer branchenspezifischen Anforderungen zu gewährleisten, wird die zwölfmonatige zweite betriebliche Qualifizierungsphase durch Präsenzphasen im BFW unterbrochen. Diese dienen zur Vertiefung der Qualifizierungsinhalte und zur Vorbereitung auf die Abschlussprüfung.

Die Qualifizierung mit einer Dauer von 24 Monaten endet mit der Prüfung vor der Industrie- und Handelskammer Gießen-Friedberg, ergänzt durch ein qualifiziertes Abschlusszeugnis des Berufsförderungswerkes Frankfurt am Main.

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