Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation (KB)

Was machen Sie als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation?

Kauffrauen/Kaufmänner für Bürokommunikation sind qualifizierte Fachkräfte für die verschiedensten kaufmännischen Belange eines Unternehmens. Ihr Tätigkeitsgebiete erstrecken sich von Assistenz- und Sekretariatsfunktionen bis hin zu kaufmännisch-verwaltenden Tätigkeiten in Betrieben des Handels, der Industrie, des Handwerks, im Dienstleistungssektor und in den freien Berufen. Ihr Fachgebiet ist die Textgestaltung und Kommunikationsmittelüberwachung. Mit Hilfe modernster Büroorganisations- und Kommunikationsmittel erledigen Sie den Schriftverkehr und erstellen Statistiken, Dateien und Karteien. Weiterhin führen Sie Terminkalender sowie Urlaubslisten und bereiten Reisen und Besprechungen vor.

Kauffrauen/Kaufmänner für Bürokommunikation bearbeiten die Rechnungen in einem Baugeschäft, organisieren Meetings in einem IT-Unternehmen oder erfassen Daten in einer Marketingagentur. Sie sind echte Organisationstalente und bewahren selbst dann einen kühlen Kopf, wenn das Telefon klingelt, ein Kollege dringend Arbeitsunterlagen benötigt und gleichzeitig wichtige Kundenbesprechungen für den nächsten Tag vorbereitet werden müssen.

Auch die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Kundenbetreuung und Bereiche der Personalverwaltung sowie des Rechnungswesens gehören zu Ihren Aufgaben.

Im Vordergrund Ihrer Tätigkeit steht die Übermittlung des geschriebenen und gesprochenen Wortes durch Telefon, Computer und anderer technischen Hilfsmittel.

Wo arbeiten Sie?

Der Arbeitsplatz von Kauffrauen/Kaufmännern für Bürokommunikation ist das Büro, am PC sind sie Profis und die übrigen Kommunikationsmittel beherrschen sie perfekt.Grundsätzlich können sie in allen Unternehmen der Industrie, im Handel, in der Verwaltung, bei Verbänden sowie in freien Berufen tätig werden.

Kauffrauen/Kaufmänner für Bürokommunikation bieten sich aufgrund der bereichsübergreifenden Qualifizierung eine Vielzahl von Beschäftigungsmöglichkeiten. Der Ausbildungsberuf schafft ideale Voraussetzungen für die Sachbearbeitung an Arbeitsplätzen mit unterschiedlichen Aufgaben in Unternehmen aller Branchen und Betriebsgrößen – angefangen von kaufmännischen Tätigkeiten in einer Apotheke bis hin zu Tätigkeiten eines Zulieferbetrieben – je nach Eignung und persönlicher Neigung.

Welche Qualifizierungsinhalte werden Ihnen vermittelt?

Die Qualifizierung zeichnet sich unter anderem durch folgende besondere Fachinhalte im Kenntnis- und Fertigkeitsbereich aus:

• Handhabung moderner Informations- und Kommunikationstechniken wie PC, Scanner, Drucker, Kopier- und Faxgeräte, Telefon und Diktiergeräte
• Textverarbeitung und schreibtechnische Qualifikationen
• Aufgaben der Personalverwaltung wie das Führen von Mitarbeiterakten oder die Erfassung von Urlaubs- und Fehlzeiten
• Aufgaben des Rechnungswesens wie das Erstellen von Buchungsbelegen, Rechnungskontrolle und Statistik
• Wirtschaftliche und kaufmännische Kenntnisse in den Bereichen Beschaffungswesen, Absatzwirtschaft, Zahlungsverkehr, Finanzierung, Wirtschaftsordnung und Wirtschaftspolitik, Steuern und Versicherungen
• Abteilungsbezogene Assistenz- und Sekretariatsaufgaben wie Textbausteine und Grafiken erstellen, Kunden und Besucher empfangen und betreuen, Termine planen und überwachen, Schriftverkehr abwickeln, Posteingang und Postausgang bearbeiten, Präsentationen vorbereiten und vieles mehr

Wie werden Sie qualifiziert?

Die notwendigen beruflichen Kenntnisse und Fertigkeiten werden im Lernunternehmen handlungsorientiert in Form von Projekt-, Gruppen- und Einzelarbeiten erarbeitet und erlernt.

Wichtigster Aspekt der Qualifizierung ist die Erzielung einer ganzheitlichen Integrationskompetenz, welche sich aus der Förderung und Entwicklung der Fach-, Individual- und Sozialkompetenz des Einzelnen zusammensetzt.

Jeder Arbeitsauftrag repräsentiert dabei eine vollständige Handlung, die aus Analyse, Planung, Durchführung und Kontrolle besteht.

Die Qualifizierung mit einer Dauer von 24 Monaten findet in modern und praxisnah ausgestatteten Qualifizierungsorten statt und endet mit der Prüfung vor der Industrie- und Handelskammer Gießen-Friedberg, ergänzt durch ein qualifiziertes Abschlusszeugnis des Berufsförderungswerkes Frankfurt am Main.

Während der Qualifizierung wird der Praxisbezug durch eine dreimonatige betriebliche Phase vermittlungsorientiert unterstützt.

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