Bürokauffrau / Bürokaufmann (BK)

Was machen Sie als Bürokauffrau/Bürokaufmann?

Bürokauffrauen/Bürokaufmänner sind qualifizierte Büro-Fachkräfte, die in Betrieben des Handels, der Industrie, des Handwerks, im Dienstleistungssektor und in freien Berufen eingesetzt werden. Ihr Arbeitsplatz ist der PC.
Sie arbeiten z. B. in der Buchhaltung eines Industriebetriebes, kontrollieren die Gehaltsabrechnungen in einem IT-Unternehmen, bearbeiten die Rechnungen in einer Schreinerei oder führen Einkaufsverhandlungen in einem Baugeschäft.

Bürokauffrauen/Bürokaufmänner sind echte Organisationstalente, sie bewahren selbst dann einen kühlen Kopf, wenn das Telefon klingelt, ein Kollege dringend Unterlagen benötigt und gleichzeitig ein wichtiges Angebot erstellt werden muss. Sie führen Terminkalender und Lagerbücher, erstellen Statistiken, bearbeiten Anfragen, Angebote und Auftragsbestätigungen, überwachen Liefer- und Zahlungstermine oder erledigen Aufgaben des Rechnungswesens wie das Erstellen von Buchungsbelegen oder die Rechnungskontrolle.

Werden Sie im Personalwesen eingesetzt bearbeiten Sie die Lohn- und Gehaltsabrechungen oder führen Personalakten. Sind Sie in der Lagerwirtschaft tätig, prüfen und lagern sie die eintreffende Ware, kontrollieren die Lagerbestände, erstellen Statistiken und überwachen die Lagerkosten.

Wo arbeiten Sie?

Der Arbeitsplatz von Bürokauffrauen/Bürokaufmännern ist das Büro, am PC sind sie Profis und die übrigen Kommunikationsmittel beherrschen sie perfekt.

Bürokauffrauen/Bürokaufmännern bieten sich aufgrund der bereichsübergreifenden Qualifizierung eine Vielzahl von Beschäftigungsmöglichkeiten. Der Ausbildungsberuf schafft ideale Voraussetzungen für die Sachbearbeitung an Arbeitsplätzen mit unterschiedlichen Aufgaben in Unternehmen aller Branchen und Betriebsgrößen – angefangen von kleinen, mittelständischen Betrieben der Industrie, des Handels, des Handwerks oder der Dienstleistungsbranche bis hin zu Weltkonzernen – ganz nach Anforderungen und persönlichen Neigungen.

Wer gerne im Freien arbeitet, für den ist der Beruf der Bürokauffrau/des Bürokaufmanns ungeeignet. Überwiegend erledigen Sie alle Arbeiten von ihrem Schreibtisch aus, meist im Sitzen, zeitweise aber auch im Stehen. Dabei handelt es sich meist um körperlich leichte Arbeit.

Welche Qualifizierungsinhalte werden Ihnen vermittelt?

Die Qualifizierung zeichnet sich unter anderem durch folgende besondere Fachinhalte im Kenntnis- und Fertigkeitsbereich aus:

• Wirtschaftliche und kaufmännische Kenntnisse in den Bereichen Beschaffungswesen, Absatzwirtschaft, Zahlungsverkehr, Finanzierung, Wirtschaftsordnung und Wirtschaftspolitik, Steuern und Versicherungen und weitere.
• Aufgaben der Personalverwaltung wie das Führen von Mitarbeiterakten, die Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen sowie die Erfassung von Urlaubs- und Fehlzeiten.
• Aufgaben des Rechnungswesens wie das Erstellen von Buchungsbelegen, die Rechnungskontrolle sowie die Statistik.
• Handhabung moderner Informations- und Kommunikationstechniken wie zum Beispiel PC, Kopier- und Faxgeräte, Scanner, Drucker oder Telefonanlagen.
• Textverarbeitung und schreibtechnische Qualifikationen.
• Aufgaben der Lagerhaltung wie das Erfassen, Führen und Kontrollieren der Materialbestände.
• Bürowirtschaftliche Arbeiten wie die Postbearbeitung, Registraturarbeiten sowie das Führen von Karteien und Dateien.

Wie werden Sie qualifiziert?

Die notwendigen beruflichen Kenntnisse und Fertigkeiten werden im Lernunternehmen handlungsorientiert in Form von Projekt-, Gruppen- und Einzelarbeiten erarbeitet und erlernt.

Wichtigster Aspekt der Qualifizierung ist die Erzielung einer ganzheitlichen Integrationskompetenz, welche sich aus der Förderung und Entwicklung der Fach-, Individual- und Sozialkompetenz des Einzelnen zusammensetzt.

Jeder Arbeitsauftrag repräsentiert dabei eine vollständige Handlung, die aus Analyse, Planung, Durchführung und Kontrolle besteht.

Die Qualifizierung mit einer Dauer von 24 Monaten findet in modern und praxisnah ausgestatteten Qualifizierungsorten statt und endet mit der Prüfung vor der Industrie- und Handelskammer Gießen-Friedberg, ergänzt durch ein qualifiziertes Abschlusszeugnis des Berufsförderungswerkes Frankfurt am Main.

Während der Qualifizierung wird der Praxisbezug durch eine dreimonatige betriebliche Phase vermittlungsorientiert unterstützt.

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